متطلبات الوظيفة
المسمى الوظيفي: موظف/موظفة – الشؤون العلمية
نبذة عن الوظيفة:
يعمل موظف الشؤون العلمية على دعم وتنظيم العمليات الأكاديمية والإدارية المتعلقة بالبحث العلمي، من خلال إدارة البيانات، إعداد المخاطبات الرسمية، وتنسيق الأعمال المرتبطة بالنشر العلمي والتوثيق.
المهام والمسؤوليات:
* متابعة وتنظيم البحوث العلمية الخاصة بالتدريسيين.
* إعداد المخاطبات الرسمية والإيميلات الأكاديمية باحترافية.
* إدارة قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية الخاصة بالقسم.
* تنسيق وإعداد قوالب البحوث والمجلات العلمية.
* أرشفة وتنظيم الملفات والمستندات الأكاديمية.
* التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.
المتطلبات
* أن يكون المتقدم حاصلًا على شهادة البكالوريوس في أحد الاختصاصات العلمية غير المشمولة بالتعيين المركزي.
* إجادة اللغة الإنجليزية الأكاديمية (قراءة، كتابة، محادثة) بمستوى ممتاز جدًا.
* خبرة عملية في مجال أكاديمي أو إداري ذي صلة.
* إتقان استخدام الحاسوب والأنظمة الإلكترونية وقواعد البيانات وDashboards بمستوى متقدم.
* إجادة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) بمستوى ممتاز جدًا.
مهارات إضافية:
* إعداد المخاطبات الرسمية والإيميلات الأكاديمية.
* إدارة البيانات وإنشاء الحسابات الإلكترونية.
المواصفات الشخصية:
* مهارات تواصل عالية والعمل بروح الفريق.
* دقة عالية والقدرة على العمل تحت الضغط.
* الالتزام بالسرية المهنية والتعليمات الجامعية.
* مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
Job Title: Scientific Affairs Officer
Job Summary:
The Scientific Affairs Officer is responsible for supporting and organizing academic and administrative processes related to scientific research, through managing data, preparing official correspondence, and coordinating tasks related to publishing and documentation.
Duties & Responsibilities:
* Follow up and organize faculty research activities.
* Prepare professional official correspondence and academic emails.
* Manage databases and electronic systems related to the department.
* Format and prepare research and scientific journal templates.
* Archive and organize academic files and documents.
* Coordinate with other departments to ensure smooth workflow.
Requirements:
* Bachelor’s degree in a relevant scientific field not included in the central employment system.
* Excellent command of academic English (reading, writing, and speaking).
* Relevant experience in academic or administrative work.
* Strong computer skills, including databases, electronic systems, and dashboards.
* High proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Additional Skills:
* Ability to prepare official correspondence and academic emails.
* Data management and account creation skills.
Personal Attributes:
* Strong communication skills and ability to work within a team.
* High attention to detail and ability to work under pressure.
* Commitment to professional confidentiality and university regulations.
* Excellent organizational and time management skills.
