المهام الوظيفية:

* إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية بكفاءة عالية

* إعداد المخاطبات والمراسلات الرسمية

* أرشفة الوثائق والملفات (إلكترونيًا وورقيًا) بشكل منظم ودقيق

* تنظيم وإدارة الملفات والتقارير

* إدخال البيانات والتعامل مع الأنظمة والتطبيقات الإلكترونية

* التنسيق بين الأقسام ودعم سير العمل الإداري

المؤهلات والمتطلبات:

* حاصل على شهادة بكالوريوس في أي اختصاص (باستثناء الاختصاصات المشمولة بالتعيين المركزي)

* خبرة إدارية مثبتة في:

    * المراسلات والمخاطبات الرسمية

    * الأرشفة الإلكترونية والورقية

    * التنظيم الإداري وإدارة الملفات

* إتقان استخدام الحاسوب والأنظمة الإلكترونية بمستوى ممتاز 

* إجادة برامج Microsoft Word و Microsoft Excel بمستوى ممتاز  (سيتم إجراء اختبار عملي)

* سرعة عالية في الطباعة وإدخال البيانات

المهارات الشخصية والسلوكية:

* حسن المظهر والقدرة على تمثيل المؤسسة بشكل مهني

* شخصية منظمة تمتلك حس إداري عالي وقدرة على اتخاذ القرار والمتابعة

* سرعة بديهة وقابلية عالية للتعلم والتطور

* مهارات تواصل قوية (كتابية وشفوية)

* القدرة على التعامل مع مختلف المستويات الإدارية

* الالتزام والانضباط الوظيفي وتحمل ضغط العمل

شروط إضافية:

* من سكنة الناصرية حصراً

* يُفضل أن يكون التخصص قريب من المجال الإداري