متطلبات الوظيفة
المهام الوظيفية:
* إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية بكفاءة عالية
* إعداد المخاطبات والمراسلات الرسمية
* أرشفة الوثائق والملفات (إلكترونيًا وورقيًا) بشكل منظم ودقيق
* تنظيم وإدارة الملفات والتقارير
* إدخال البيانات والتعامل مع الأنظمة والتطبيقات الإلكترونية
* التنسيق بين الأقسام ودعم سير العمل الإداري
المؤهلات والمتطلبات:
* حاصل على شهادة بكالوريوس في أي اختصاص (باستثناء الاختصاصات المشمولة بالتعيين المركزي)
* خبرة إدارية مثبتة في:
* المراسلات والمخاطبات الرسمية
* الأرشفة الإلكترونية والورقية
* التنظيم الإداري وإدارة الملفات
* إتقان استخدام الحاسوب والأنظمة الإلكترونية بمستوى ممتاز
* إجادة برامج Microsoft Word و Microsoft Excel بمستوى ممتاز (سيتم إجراء اختبار عملي)
* سرعة عالية في الطباعة وإدخال البيانات
المهارات الشخصية والسلوكية:
* حسن المظهر والقدرة على تمثيل المؤسسة بشكل مهني
* شخصية منظمة تمتلك حس إداري عالي وقدرة على اتخاذ القرار والمتابعة
* سرعة بديهة وقابلية عالية للتعلم والتطور
* مهارات تواصل قوية (كتابية وشفوية)
* القدرة على التعامل مع مختلف المستويات الإدارية
* الالتزام والانضباط الوظيفي وتحمل ضغط العمل
شروط إضافية:
* من سكنة الناصرية حصراً
* يُفضل أن يكون التخصص قريب من المجال الإداري